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新書發布會的前期策劃應該做好哪幾點?

時間:2018-02-09 11:24 | 作者:天幕大業 | 標簽: 創意發布會 |
新書發布會的前期策劃應該做好以下幾點:構思有創意的主題,選擇合適的發布時機以及選擇好的發布場地。如果你還是策劃的小白,或者是你從來都沒有策劃過新書發布會,那這篇文章就非常適合給你作為參考。
 
新書發布會的前期策劃應該做好哪幾點?
新書發布會策劃前期要做的工作和內容
  
常見的幾種形式
新書發布會的形式包括:直接和媒體的發布會,有媒體、作者以及相關專家參加的座談會,旨在現場演繹圖書內容的現場表演(特色),紀念會,公益活動等。
 
一、策劃有創意的主題
 
在決定舉辦新書發布會后,隨之而來的便是確定發布會的目標、性質和主題。策劃有特色的活動,一定要配合圖書內容或是作者的特點來設計與安排;一定要依據明確的目的,確定的目標對象。發布會的主題和目的確定后,就開始進行活動創意,看什么創意是可執行的,那么就開始著手準備;顒訌奶嶙h到創意,開始的時候盡可能進行討論,到創意終止的時候,活動的具體內容一定要落實在文字上。出版商在發布會上一定要將圖書最有價值的信息傳遞出去,激發讀者和與會人員的興奮點。
 
二、選擇發布的時機
 
新書發布會所選擇的時機很重要,畢竟很多圖書都只有在特定背景下才能形成一種社會聚焦。選擇召開時機一要及時,不要拖;二要注意避開重大節日和社會活動。另外,應該考慮嘉賓、媒體記者的時間安排。
 
在訂貨會、書市或博覽會上,舉辦新書發布會是一種比較常見的方式。因為這個時候有很好的氛圍,人員也相對集中;但此時新產品也多,發布會集中,記者和經銷商都在趕場,發布信息特別容易被淹沒,讀者還是照樣無法從中選擇和辨別。實際上,在以上場合舉辦新書發布會更適合大批量少批次的業態。
 
另外,訂貨會主要針對經銷商、書市上主要面向讀者、博覽會更多層面上是形象展示,因此不同背景下的新書發布會的側重點也不同。訂貨會時專門針對經銷商的訂貨,做銷售策略安排,并通過與媒體的聯系給經銷商增強銷售信心,把產品放在好的位置;書市時,主要目的是吸引讀者購書,形式上要多花心思;博覽會是與版權合作者約見的機會,功夫主要花在內部,如果做會考慮與版權合作者聯合做新聞發布性質的媒體會。
     
三、選擇發布的場所
 
“地利”的選擇除了要符合新書發布會的特性外,參加人數的多少也要事前準確估算,免得空間太小記者們像擠沙丁魚一樣窩在一個小會議室里,或是空間太大顯得零零落落,其中還要考慮攝影記者的需要,一定要為攝影記者預留席位,以便取鏡和避免擋住他人視線,同時還要考慮到交通和停車的便利性。另外,應在邀請函發布前預定會場。
 
新書發布會的地點一般都會找一個會議室或者書店中的一隅,但也可以找茶餐廳、酒吧甚至戶外。

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