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你知道發布會活動策劃一般有哪些準備工作嗎?

時間:2018-03-01 09:28 | 作者:天幕大業 | 標簽: 產品發布會 |
發布會活動,做好充分的準備工作,就是踏出了成功的第一步。助力企業的產品或項目更好的推廣,更好的銷售。你知道發布會活動一般有哪些準備工作嗎?
 
你知道發布會活動策劃一般有哪些準備工作嗎?
發布活動策劃的準備工作
 
1、邀請工作
負責人員準備好會議流程,邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認到場與否,根據具體情況作出調整。當然最充分的準備是與被邀請人作最后一次電話確認,確認請柬全部發出,這樣就萬無一失了。
 
2、新聞稿
產品或項目的推出靠發布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿,是新聞發布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備,在活動前1天要印好做最后確認,發言人要做好充分的準備。
 
3、現場ppt及video
在展示和推介的過程中,ppt的起著至關重要的作用,畢竟我們沒有羅先生的口才,當我們的PPT出現錯誤的時候可能會手足無措,所以做好準備十分必要。做好對現場播放video、演講者PPT文檔的確認。
 
4、現場布置
會場的布置,現場布展方案的確認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋擺放就緒 
 
5、主持人及表演人員
在前期準備的時候,主持人及表演人員也是非常重要的一個環節。前期要與主持人、模特、演員落實并做好溝通,準備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞,這樣才能對發布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準備好出場服裝。
 
6、工作人員
積極調動好各個工作人員,制作工作人員和合作方的緊急聯絡表。保證活動的每個環節的執行。負責簽到的人員要放好所有的簽到用品。
 
7、媒體采訪
專訪安排落實,與媒體溝通好采訪提綱,準備受訪者資料。
 
 

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