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新聞發布會一般有哪些流程,需要注意哪些事項?

時間:2018-03-07 17:19 | 作者:天幕大業 | 標簽: 新聞發布策劃 |
新聞發布會屬于發布會中較嚴謹,較正式的一種。對于企業來說,新聞發布會一般選在有重大事件或重大決策的日子舉辦,對公眾展示和宣傳自己。新聞發布會的流程一般有哪些,小編帶大家一起來看看。
 
新聞發布會一般有哪些流程,需要注意哪些事項?
新聞發布會策劃一般有哪些注意事項
 
一、確定發布會日期、地點、重點等。
與希望發布會時間日期所配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點,制造新聞效應,注意避免與重大新聞時間撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
 
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者頂層,與新聞發布會襯板者協調規模與價格,簽訂合同,擬定詳細邀請名單,會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。
 
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要任務時事公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
 
三、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和語言。
設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
 
四、正式發布會前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定以外情況不久措施。
 
五、按計劃開始發布會。發布會程序通常為;來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程,按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
 
六、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報、制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
 
七、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

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