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舉辦新聞發布會活動,不容忽視的小細節!

時間:2018-03-20 15:01 | 作者:天幕大業 | 標簽: 新聞發布策劃 |
活動策劃公司認為,會議執行系統是新聞發布會成功的保證,新聞傳播系統是新聞發布會舉辦的目的。兩者缺一不可,都非常重要,兩個系統任何一個執行不好,都會直接影響新聞發布會的效果。
 
舉辦新聞發布會活動,不容忽視的小細節!
新聞發布會要注意哪些細節?
 
一、新聞發布會的執行系統包括   
1)確定新聞發布會時間、地點等;   
2)確定會議出席人員;   
3)確定會議流程;   
4)確定會議邀請名單;   
5)準備資料袋和購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演;   
6)正式發布會前提前一到兩個小時,進一步檢查并制定意外情況補救措施;
7)按會議流程嚴格執行;   
 
二、新聞發布會的傳播系統包括   
1)發布會主題策劃;   
2)發布會新聞通稿及相關發布稿件的撰寫;   
3)傳播階段的設置:會前預熱及會后深度傳播;   
4)確定傳播媒體,擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單;   
5)傳播媒體的追蹤與回饋;   
6)傳播效果評估。
 
新聞發布會,是企邀請媒體參加,希望借助媒體的力量對外傳播信息,打造企業品牌形象,從而達到一個營銷推廣的作用,那么在召開新聞發布會有哪一些小細節要注意的?下面小編跟大家講一講。
 
1、新聞發布會禮儀安保培訓
召開新聞發布會是一件非常嚴肅的事情,而且在發布會當天也會有一些重要的嘉賓、人物出現,所以在召開新聞發布會時根據現場的流程安排,還有人員情況要對安保人員以及禮儀人員進行培訓,對外讓所有參加發布會的來賓都能感覺整場發布會井然有序,對內也保證整場發布會整個流程能夠順利進行。召開新聞發布會有哪一些小細節要注意的
 
2、邀請參加新聞發布會人員
新聞發布會當天會邀約重要及嘉賓,需要擬訂詳細邀請名單,在名單上要備注有發布會的議程、時間表、舉辦地點、聯系方是誰……這一些都是要準備好的。如果有一些嘉賓有事不能及時到現場,那則要及時調整。
 
3、發布會的購買禮品
成立一場發布會,為了讓來賓感受以單位企業的誠摯邀請,在發布會現場要最好提前給嘉賓準備一些小禮品
 
4、彩排發布會現場
在發布會的前4~5個小時,發布會的流程、發布會的人員調度,每一個細節步驟應該要怎么做,如果發現有問題需要去及時調整,去改正,讓差錯降到最低。

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