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成功舉辦一場新聞發布會策劃,需要做好哪些工作?

時間:2018-03-22 14:59 | 作者:天幕大業 | 標簽: 新聞發布策劃 |
從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心:舉辦新聞發布會的那一天,記者們會如約而至嗎?如果他們來了,會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢?為著更好地在目標公眾心目中制造一個良好的“虛擬世界,改變或形成公眾對公司某一方面的看法,很有必要重新審視新聞發布會策劃技巧問題。 
 
成功舉辦一場新聞發布會策劃,需要做好哪些工作?
新聞發布會策劃的準備工作
 
一、籌劃與準備中的“彩排”
1、聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復2~3次。
2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會,以檢查發言人所說是否準確。
3、反復播放“彩排”錄像,讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、專業人士培訓。
 
二、選擇合適的新聞發言人
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表——包括身體語言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要——新聞發言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。
 
三、確定日期確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。
 
四、邀請永遠不要用電話邀請。
 
五、新聞通稿與背景材料每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。背景材料一般應包括以下內容:
1、新聞發布會涉及的新聞時間的要點;
2、組織發展簡史;
3、技術手冊——如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器;
4、發言人個人介紹及照片;
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。 

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